Главная Регистрация Статистика Правила О здоровье RSS  
Логин
Пароль
  •   1080p, 1st Person, 3D, 3rd Person, 720p, Action, Arcade, BDRip, Club, Dance, Disco, DVDRip, HDRip, House, mp3, pop, Professional, Rock, Shooter, Strategy, Trance, Ultimate, Wallpapers, Windows 7, x64, x86, боевик, драма, комедия, мп3, обои, операционка, операционная система, Поп, сборник, система, софт, Танцевальный, триллер, Шансон

    Показать все теги
     
    Навигация по сайту
       
    Фильмы
       
    Игры
       
    Интересное в сети
       
    Популярные новости
     

    Архив документов 2.13

    | Программы скачать с letitbit
    Архив документов 2.13


    Архив документов - программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто что когда взял, вернул. По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию, удобный поиск и продвинутый анализ, гибкая настройка прав доступа, сетевой и многопользовательский режимы, отслеживание истории изменений и многие другие удобства.

    Основные функции программы:

    * Систематизация учета и хранения документов

    Программа позволяет автоматизировать регистрацию и производить учет документов по следующим параметрам:
    - по типу (договор, смета), виду (бухгалтерский, отчетный), категории (рабочий, внутренний),
    - по срокам действия, сумме, валюте (актуально для договоров и т.п.),
    - по авторам, ответственным подразделениям и исполнителям,
    - по компаниям-партнерам (с указанием полных координат компаний),
    - по теме (возможно описание содержания),
    - по статусу (выполняется, завершено),
    - если документ содержится в электронном виде, указывается путь к файлу.

    В целом, система призвана поддерживать как бумажный, так и электронный документооборот.

    Программа позволяет систематизировать хранение документов. В базе указывается:
    - место хранения документов (№ шкафа, полки, папки…),
    - дата, до которой документы должны храниться,
    - история выдачи документов на руки (кто что когда брал)

    По каждому документу можно фиксировать произвольную дополнительную информацию.
    Любую таблицу базы можно распечатать, экспортировать в MS Word, MS Excel или текстовый формат CSV. Имеется импорт из других источников данных в формате CSV.

    * Контроль исполнения документов по срокам

    Система позволяет эффективно управлять процессами движения и обработки документов.

    Реализован контроль работ по документам на всех стадиях:
    - фиксируются сроки начала и окончания работы с документом каждым исполнителем,
    - проводится контроль сроков: предусмотрено автоматическое выделение цветом незавершенных заданий.

    * Контроль исполнения документов по ответственным исполнителям

    Для каждого документа отслеживается история его прохождения по ответственным исполнителям.
    В системе хранится полная контактная информация по сотрудникам – исполнителям с указанием их прав доступа к информации.
    Программа позволяет контролировать состояние выполняемых процессов и выполнять анализ загрузки персонала. Внедрение системы способствует повышению исполнительской дисциплины в организации. Сокращается время согласования документов и принятия решений.

    * Оперативный доступ к документам

    Система позволяет произвести мгновенный поиск нужного документа. Предусмотрены удобные способы сортировки и фильтрации данных. Легко построить сложный логический запрос к базе и провести продвинутый анализ хранящейся информации. Гибкая настройка прав доступа позволяет разграничить права доступа сотрудников к документам.

    С помощью программы вы сможете делать следующее:

    * Создавать, изменять, удалять записи, поля, таблицы
    * Импортировать данные в любую таблицу базы данных из текстовых файлов
    * Сортировать таблицы по любому полю, включая сортировку по нескольким полям (до 3-х) удерживая клавишу Shift
    * Фильтровать таблицу по любому полю, используя следующие операторы: =, >, >=, <, <="," <>, "Содержит", "Не содержит", "Начинается с", "Не начинается с", "Кончается на", "Не кончается на", LIKE, NOT LIKE
    * Группировать одинаковые данные в любом поле, когда таблица отсортирована по этому полю (для отмеченных полей в свойствах таблицы)
    * Помечать записи как "Избранное", тогда они будут отображаться оранжевым цветом. Цвет задается в свойствах таблицы
    * Помечать записи как "Мертвое" ("Неинтересное"), тогда они будут отображаться серым (или другим) цветом
    * Настраивать правила цветовыделения. Вы сами определяете, какие строки, каким цветом и при каких условиях выделять.
    * Строить дерево по любым полям с произвольным количеством уровней для иерархического отображения данных любой таблицы
    * Изменять данные в любом поле (кроме ID и вычисляемых полей) прямо в таблице или в отдельной форме (выбирается в настройках), отмечать несколько записей, удалять, печатать, экспортировать отмеченные
    * Изменять или удалять сразу несколько записей в любой таблице базы данных с помощью формы "Групповое обновление"
    * Создавать новые хранимые поля для таблиц следующих типов: текстовое, числовое, да/нет, дата и время, картинка
    * Создавать вычисляемые поля для таблиц, например можно создать поле с формулой "[Поле 1] / [Поле 2]"
    * Создавать вычисляемые поля, значения которых будут браться из других таблиц.
    * Создавать новые таблицы с абсолютно такими же возможностями по действиям с ними, как и у любой другой таблицы
    * Привязывать ниспадающие списки полей к другим таблицам для легкого выбора значений из них при редактировании в таблице или для выбора из других форм при редактировании в форме
    * Задавать произвольное количество подчиненных таблиц для любой таблицы, для чего необходимо задать привязку по полям в свойствах таблицы
    * Менять порядок следования полей в любой таблице, используя перетаскивание или с помощью формы "Настройки"
    * Переименовывать поля таблиц и названия самих таблиц в соответствии со спецификой вашего бизнеса. (Точнее говоря, их лейблы.)
    * Печатать текущее представление любой таблицы с учетом видимости полей, их ширины и порядка
    * Экспортировать данные любой таблицы в MS Excel или текстовый CSV-файл с учетом текущего представления таблицы
    * Экспортировать текущую запись в MS Word на основе файла-шаблона с закладками, соответствующими названиям полей
    * Работать с несколькими файлами баз данных, создавать новые базы данных, разумеется, можно также открывать их с помощью MS Access.

    Операционная система: Windows 2000/2003/XP/Vista/2008/ 7.
    Язык интерфейса: Русский
    Размер: 14.2 MB (Лекарство в архиве)




    Поделитесь ссылкой на страницу с друзьями, этим вы поможете сайту!




    Архив документов 2.13

     Скачать Учет книг 2.10

     Программа для ведения базы данных по книгам, журналам, литературным произведениям. Вы можете создавать новые таблицы в базе, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять

     Скачать Учет компьютеров 2.128

     Учет компьютеров 2.128 - программа для учета компьютеров, оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Вы можете создавать новые таблицы, добавлять хранимые или вычисляемые поля к

     Скачать Архив документов 2.12

     Архив документов - программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение

     Скачать Учет книг 2.8

     Программа для ведения базы данных по книгам, журналам, литературным произведениям. Вы можете создавать новые таблицы в базе, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять

     Скачать Архив документов 2.10

     Архив документов - программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение

     Скачать Учет компьютеров 2.15

     Программа для учета компьютеров, оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Вы можете создавать новые таблицы, добавлять хранимые или вычисляемые поля к ним, а также подчиненные

     Скачать Учет книг 2.7

     Программа для ведения базы данных по книгам, журналам, литературным произведениям. Вы можете создавать новые таблицы в базе, добавлять новые поля к ним (как хранимые, так и вычисляемые), определять

     Скачать Учет компьютеров 2.13

     Программа для учета компьютеров, оргтехники, телефонов и других объектов в вашей организации. Вы можете создавать новые таблицы, добавлять хранимые или вычисляемые поля к ним, а также подчиненные



    Программы скачать с letitbit

    • 0
     0

    Информация !
         
    Посетители, находящиеся в группе Гости, не могут оставлять комментарии к данной публикации.
     
    Чатимся
       
    Новости партнеров
       
    Поиграем?
       
    Не сложный вопросик
    Наши товарищи!
       
    Это интересно
       
    Ведется подсчет
       
    » » Архив документов 2.13
         Главная страница